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공지사항

대학 웹메일 서비스 전환 안내 글의 상세내용

『 대학 웹메일 서비스 전환 안내 』글의 상세내용을 확인하는 표로 제목, 부서명, 등록일, 조회, 첨부, 내용으로 나뉘어 설명합니다.

제목 대학 웹메일 서비스 전환 안내
작성자 정보통신팀 등록일 2018-10-26 조회 3161
첨부  

오피스365’ 서비스가 대학 구성원을 대상으로 정식 오픈을 진행하였다. 이번 서비스 오픈은 단순히 메일서비스의 전환이라는 부분을 넘어 대학의 협업업무 시스템 구축이라는 부분이 핵심이다.

 

오피스365는 조직의 주요 업무 데이터와 정보를 공유할 수 있는 기반 플랫폼(Teams)을 제공하며 별도의 설치 없이 웹 오피스를 통하여 문서의 작성/편집 등의 작업을 지원한다. 웹 오피스를 통해 변경된 내용은 자동 반영(저장) 되며 조직 내 공유된 문서의 경우 실시간으로 변경사항에 대한 확인이 가능하다.

 

변경되는 웹 메일 서비스는 사용자 별 50G의 메일 사서함을 제공하게 되며 전용 모바일용 Outlook 지원을 통해 최적화 된 메일 서비스를 제공하게 된다. 또한 대학 구성원의 인사정보 동기화를 통해 교직원 및 재학생의 자동화 된 통합 주소록을 구성, 사서함 관리의 효율성을 극대화 하였다.

 

오피스365 서비스를 통해 기존 웹 메일 시스템의 노후, 협업기능의 제한, 서비스 안정성 등의 제한사항을 개선하고 대학 구성원들의 업무 및 수업지원에 최적화된 플랫폼으로 자리하기를 기대하며 전환일정 및 주요사항은 아래와 같다.

 

주요내용

 1) 12월 웹 메일 서비스 전환, [오피스365 Outlook] 교내 대표 메일 서비스로 전환

 2)​ 기존 메일서비스 데이터 이관 및 병행 사용 진행 후 시스템(깨비, 키움) 서비스 종료

 

내용상세

1) 시스템 변경이력

 

일정기간 병행운영 이후 [오피스365] 서비스를 기관 대표메일로 전환, 기존 메일서비스 종료


2) 시스템 전환 일정 ​


 

3) 오피스365 이용자 할 일

 - 오피스 365 로그인

 - 사용자 계정 패스워드 변경

 - Outlook (메일) 국가/시간 정보 설정

 - 테스트 메일 발송/수신

 

4) 오피스 설치 라이선스 관련

 - 오피스2016(엑셀, 파워포인트, 워드 등) PC설치형 개별 라이선스는 지원되지 않으며 '웹 오피스' 사용은 가능.

 - 오피스 설치가 필요한 경우 교내 계약 제품을 이용하여 교내 자산 등재 PC에 설치 가능. 

향후 메일 이관방법, 도메인전환, 기타 앱 활용 방법 등 별도 안내 진행 예정

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